Hal-hal yang harus
dipersiapkan ketika pengajuan akreditasi atau reakreditasi prodi S1, S2, S3 dan
D3 melalui BAN-PT. Berikut ini lampiran-lampiran yang saya ikuti selama
akreditasi melalui SAPTO-BAN-PT.
1.
Surat Pengantar dari instansi
Surat pengantar ini ditandatangani oleh pimpinan institusi,
surat paling atas Kop PT/ Institusi, adapun dokumen yang kami kirimkan meliputi:
1)
Surat pengantar :
1 File pdf
2)
Surat Pernyataan :
1 File pdf
3)
Buku 3A atau Borang
Program Studi : 1 File pdf
4)
Lampiran 3A : 1 File pdf
5)
Buku 3B atau borang
pengelola : 1 File pdf
6)
Lampiran 3B : 1 file pdf
7)
Evaluasi diri : 1 file pdf
8)
Borang data
kuantitatif/ exel sesuai template BAN-PT : 1 file exel
2.
Surat Pernyataan
Berikut contoh surat pernyataan untuk pengunggahan borang:
3. Buku IIIA (Borang Program studi)
Buku
IIIA atau borang program studi formatnya sampai dengan maret 2018 masih dengan
template yang lama yaitu dengan 7 standar.
4. Lampiran Borang 3A:
a.
Lampiran A : Fotokopi SK pendirian PS
dan Fotokopi SK izin operasional PS
b.
Lampiran B: Fotokopi ijazah dan sertifikat pendidik dosen tetap yang
bidang keahliannya sesuai dengan PS
c.
Lampiran C: Fotokopi ijazah dan
sertifikat pendidik dosen tetap yang bidang keahliannya di luar bidang PS
d.
Lampiran D: Fotokopi ijazah dan sertifikat pendidik dosen tidak
tetap.
e.
Lampiran E: Contoh soal ujian dalam satu
tahun terakhir untuk lima mata kuliah keahlian berikut silabusnya, RPS
f.
Surat paten HaKI atau surat
pengakuan/penghargaan terhadap karya dosen atau mahasiswa dari lembaga nasional
atau internasional
Lampiran
ke 3 ini di kompilasi dalam 1 file, sehingga file yang bertulisakan fotocopy
harus kita scan, dan scan dalam bentuk jpg /png karena akan di gabung dan di
convert ke pdf. Untuk dokumen a-d di scan jpg/ png lalu kompilasi pada ms. Word. Sedangkan, dokumen d untuk soal ujian UTS dan UAS isiannya
sama dengan RPS dan RPP dan untuk penilaian tugas lebih dari 20%.
5. Buku IIIB (Borang unit pengelola
Program studi/ Fakultas
6. Lampiran Borang 3B:
a.
Fotokopi SK pendirian Fakultas, scan SK
pendirian Fakultas dengan format jpg/png lalu di copy ke ms. word. Lalu digabung
dengan file
b.
Dokumen Renstra dan Renop Fakultas,
setelah file a dan b tergabung menjadi satu langkah selanjutnya disimpan dalam
file pdf.
7.
Evaluasi Diri,
Evaluasi diri ini berisi penjabaran renop prodi, renstra prodi dan Borang 3A.
8.
Borang data kuantitatif(sesuai template BAN-PT),
Borang data kuantitatif ini wajib
dan harus di download melalui web
SAPTO BAN PT.yaitu berisi data dari BUKU IIIA dan IIIB yang berkaitan dengan
tabel-tabel atau angka yang ada perhitungannya. Seperti pada borang 3A STANDAR
3(3.1.1 – 3.1.2 - 3.1.4 - 3.3.1), standar 4(4.3.1 – 4.3.2 - 4.3.3
-4.3.4 - 4.3.5 - 4.4.1
- 4.4.2 -
4.5.1 - 4.5.2
- 4.5.3 -
4.5.4 - 4.5.5 - 4.6.1).
standar 5(5.1.2.1 - 5.1.2.2 -
5.1.3 - 5.4.1
- 5.5.1 – 5.5.2), standar
6(6.2.1.1 - 6.2.1.2
- 6.2.2 -
6.2.3 - 6.3.1
- 6.4.1.1 -
6.4.1.2 -6.5.2), standar
7(7.1.1 - 7.1.3
- 7.1.4 -7.2.1). Borang Kuantitatif 3B untuk stnadar 3(3.1.2 – 3.2.1 - 4.1.1
- 4.1.2) standar 4(4.2) standar 6(6.1.1.1 - 6.1.1.2 - 6.1.1.3
- 6.4.2), standar 7(7.1.1 - 7.2.1).
Data exel ini harus teliti dan hati-hati, jangan sampai kita
menambahkan kolom, karena kalau berbeda
dari template aslinya ketika di uploud akan gagal dan diminta memperbaiki
sampai berhasil.
Berikut tabel asli tempate
Table yang sudah di isi tetapi
menambahkan kolom karena ingin menjumlahkan
Uraian singkat saya ini berdasarkan
pengalaman, sehingga kalau kita mengisi sudah sama akan mempermudah ketika akan
di uploud oleh operator Perguruan tinggi atau intitusi.
Referensi:
PENGISIAN SHEET 6.1.1.1. DATA KUANTITATIF
ReplyDeletemohon maaf sebelumnya, semoga lancar akreditasinya.
Deletesheet 6.2.1.1 pengisian diambil dari borang 3A 6.2.1.1 Yang diperhatikan yaitu * Sesuaikan rumus TOTAL agar mencakup seluruh baris yang terisi. jadi tdk perlu mendelete tabel yang terpenting rumus total mencakup semuanya
nuwun
MOHON PETUNJUK PENGISIAN DATA KUANTITATIF 2018 SHEET B A. 6.5.2
ReplyDelete
Deletemohon maaf baru saya balas, sukses selalu akreditasinya
TABEL DATA BUTIR 6.5.2 : AKSESIBILITAS TIAP JENIS DATA, hanya cukup memberi centang ( V pada kolom yang sesuai (hanya satu kolom) /yang ada jawabannya saja.
nuwun
mohon petunjuk isian di shett 4.6.1, tks
ReplyDeleteMohon maaf sebelumnya, saya baru menjawab.
Deletesemoga borang sudah lancar terkirim dan sukses assesmen lapangannya.
A.4.6.1
yang tidak ada isiannya maka di isi 0(NOL), dan disi juga untuk unit kerja nya
tks
ReplyDeletestatus borang adalah submit dokumen namun belum diterima, dan sudah update ban-pt, selanjunya apa yg harus di buat. mohon penjelasannya
ReplyDeletehttps://rusnandarirc.blogspot.com/2018/03/langkah-langkah-mempersiapan-akreditasi.html
Deletedipantau Terus bapak melkior, karena ada yang tanpa revisi. yang diperhatikan atau dipantau di status dan catatan BAN-PT
ReplyDeleteNuwun
TAHAP VALIDASI AK, MAKSUDNYA APA YA BU,, TAHAP AL ASESOR HARUS KE VISITASI LAPNGAN KE RODI YANG BERSANGKUTAN? TKS MOHON PENJELASANNYAS
ReplyDeleteTahap Validasi AK, Borang sedang dalam proses asesment kepatutan/kelayakan . apabila memenuhi akan masuk proses AL yaitu assesment Lapangan/ Visitasi ke prodi yang bersangkutan. Biasanya Visitasi.
DeleteThis comment has been removed by the author.
ReplyDeletemohon sarannya dan petunjukna untuk error berikut:
ReplyDelete[Status: Gagal proses sheet: A-6.2.1.2 | Gagal pada jumlah dana operasional | ]
sama bu saya juga mohon petunjuk
DeletePengisian error, biasanya ada yang tidak terisi , apabila kosong diberi 0(nol) dan penulisan titik dan koma di exel diperhatikan
DeleteSelamat pagi,,,
ReplyDeleteibu maunya itu untuk ukuran pdfnya ada ukuran maximun gak
kemudian untuk buku borang 3a tetap ada tabel yang sama dengan isian templete xls atau cuman narasi saja?
mohon bantuannya
mohon maaf terlambat merespon. pdf tidak ada ukuran maksimal. isian template xls atau data kuantitatif itu berasal dari borang 3A, jadi di borang 3A mencakup narasi dan tabelnya.
ReplyDeleteAssalamualaikum Bu Rusnandari
ReplyDeleteProdi kami sudah pengajuan akreditasi dan sudah upload seluruh file borang pada tanggal 12 Maret 2019
Sampai saat ini status masih "submit dokumen" dan belum diterima
saya sudah berupaya mengirimkan email melalui email hotline ban-pt, akan tetapi blom ada respon
boleh tahu biasanya berapa lama kami harus menunggu ya BU???
mohon penjelasannya...
Waalaikumsalam Bu Prima Dita
ReplyDeletePengajuan dari uploud "submitt sampai di ada catatan dperiksa, revisi atau lengkap, waktunya kurang lebih 2 minggu -1 bulan. untuk tahapan revisi, semakin cepat diuploud waktu revisi semakin cepat menuju proses selanjutnya.
Selama proses submit dokumen dan revisi, proses akreditasi belum dapat dilanjutkan ke proses berikutnya (asesmen kecukupan dan asesmen lapangan).
sedangkan Tahapan menunggu proses AK juga relatif lama 1 minggu-1,5 bulan berbeda2.
sambil menunggu proses, yang terpenting di pantau proses tiap tahapannya dan dipersiapkan dokumen pendukungnya.
Terimakasih, Sukses Akreditasinya.
Assalamualaikum, mohon maaf sekedar menambahkan. Kemarin rekan saya mengikuti kegiatan kopertis 4 untuk borang. Dan pada kegiatan tersebut disebutkan bahwa sampai saat ini terdapat 3000 lebih pengajuan reakreditasi. Hal ini disinyalir krn bnyk y institusi/prodi yg menghindari penerapan standar baru ( 9 standar). Sehingga krn bnyk y pengajuan maka proses verifikasi akan baru diproses 6 bln dari sekarang.... demikian info yg sy dapat
ReplyDeleteterimakasih infonya, memang hari kmarin tgl 31, hari terakhir uploud dengan 7 standar. estimasi waktu kurang 3 bulan, ketika pengajuan dari prodi tidak menumpuk banyak dan dalam kondisi normal(tidak ada situasi khusus seperti peraturan berganti/standar berganti 9 standar).
Deletesukses selalu.
oh ya maaf bu sekalian tanya, klo gagal upload tabel 3.3.1 knp ya? ada tiga pengajuan, yang 2 berhasil tapi yg satu gagal trus di 3.3.1. kira2 knp ya? trims
ReplyDeleteoh ya maaf bu sekalian tanya, klo gagal upload tabel 3.3.1 knp ya? ada tiga pengajuan, yang 2 berhasil tapi yg satu gagal trus di 3.3.1. kira2 knp ya? trims
ReplyDeletesemoga sdh berhasil uploudnya , deadline terakhir 31 Maret 2019.
Deleteuploud 3.3.1 karena pemebrian koma, 3.3.2, 3.3.3 belum terisi. ada tabel yang terlalu lebar bergesernya. biasanya hny teknis pengisian seperti itu.
assalamualaikum bu saya mau nanya bagaimana jika gagal upload pada tabel 5.1.3 ...gagal terus bu untuk pengisisannya bagaimana bu mohn penjelasanyya
ReplyDeletemaaf bu mw bertanya..
ReplyDeletetd malam saya tdk berhasil upload 2 dokumen APS yaitu borang 3A dan excel. namun dokumen lainnya sudah berhasil. kira2 masih bisakah kami mengupload 2 dokumen tersebut bu?
segers diuploud, yang membutuhkan waktu yang exel.
Deleteterima kasih sudah ditanggapi bu. hanya saja sejak kmrn saya sudah mencoba berulang kali mengupload ulang, baik file buku 3A maupun excel, sistem nya memberi pesan "Pengajuan APT dan APS mesti menggunakan standar yang baru. Silakan batalkan pengajuan ini dan buat pengajuan dengan standar yang baru!"...
Deletekira2 gmn ya bu solusinya?
Berarti, tgl 1 april sdh berlaku borang dengan 9 stndar sdh berlaku. Segera, telf BAN PT dijam kerja, untuk solusinya.. Apakah betul2 borang baru atau masih diberi perpanjangan.
ReplyDeletemohon maaf bu, adakah nomor tlp ban-pt yang bisa kt hubungi, karena no 021-3102062 dan 3169609 tidak ada satupun yang mengangkat. mohon bantuannya bu
Deleteno tersebut, biasanya dapat dihubungi. coba email juga.
Deletepemberlakuan 9 standar sudah benar2 diberlakukan. kalau memang fitur terbaru ketika uploud ada notifikasinya. untuk yang sudah berhasil semuanya sebelum 31 pukul 00, tidak ada notifikasi/pemberitahuan apapun.
Maaf ibu saya jg mau bertanya sejak tanggal 1 januari 2019 kami sdh mengajukan reakreditasi, kemudian kami ad revisi sdh kami lakukan revisi...tapi sampai hari ini status masih revisi dan belum diterima.
ReplyDeleteTrus info dari teman katanya dari poin 1 s/d 8 status harus berhasil....benarkah....karena yang statusnya berhasil hanya di no.8 atau borang excelnya. Mohon petunjuknya...
Jujur kami tidak berani merubah upload...khawatir bermasalah krn deadline 31 maret itu....suwun
Mempertegas lagi ibu....berarti disetiap poin harus ada status berhasil njeh? Karena borang yang kami upload yang ada status berhasil diborang excelnya....saja. kira kira apa penyebabnya....untuk yang poin 1 sampai 7 mks ibu rusnandari
ReplyDeleteBu Indar, yang ada status berhasilnya memang hanya yang exel. untuk pengajuan januari mungkin dalam proses. Cek terus di status pengajuan. karena sdh melewati revisi, memungkinkan masih pada antrian AK.
DeleteSukses Selalu
Trimakasih banyak ibu rusnandari
Deletesami2 bu indar,
Deletesukses selalu akreditasinya
selamat siang Ibu. maaf mengganggu.saya mengalami kesulitan untuk menyusun evaluasi diri Program studi dengan instrumen yang terbaru. saya minta bantuan jikalau ada contoh evaluasi diri yang terbaru dan LKPS IAPS 4.0 boleh berbagi dengan saya melalaui email melkiorwewe1@gmail.com. berbagi ilmu itu Indah
ReplyDelete[Status: Sheet tidak lengkap] (>>> Silakan perbaiki dokumen borang dan unggah ulang sampai status berhasil!)
ReplyDeleteMohon petunjuknya bu...
Itu yg diperbaiki borangnya ya...
Atau data excelnya
selamat malam pak saya mengalami hal yang sama. samapi saat ini saya masih mengalami kesulitan untuk menyusun evaluasi diri Program studi dengan instrumen yang terbaru. saya minta bantuan jikalau ada contoh evaluasi diri yang terbaru dan LKPS IAPS 4.0 boleh berbagi dengan saya melalaui email melkiorwewe1@gmail.com. berbagi ilmu itu Indah.bisa berkumunikasi melalui WA 081353557752
Deleteijin bertanya bu.. kami menggunakan standar 9 file exel statusnya sedang di proses terus, tidak menunjukan erornya dimana. di upload ulang masih sama. posisi borang sudah di kunci file lainnya..
ReplyDeleteizin bertanya ibu.... jika muncul pesan gagal seperti berikut tabel mana saja yang perlu kita perbaiki ya..sy sudah coba sesuaikan di tabel yang berhubungan dengan data dimaksud namun tetap gagal...mohon arahannya terima kasih.
ReplyDeleteGagal proses sheet: 5c2 karena program Diploma Tiga,
Jumlah mahasiswa baru yang diterima tidak boleh kecil
dari jumlah Jumlah mahasiswa baru masih terdaftar dan telah lulus |
saya juga pak punya kesalahan yang sama, kira kira bagian mana yang perlu saya perbaiki ya pak
Deleteassalamualikum izin bertanya
ReplyDelete[Status: Tahun referensi harus diisi | Template excel tidak sesuai | Jumlah sheet tidak sesuai template | ] (>>> Silakan perbaiki dokumen borang dan unggah ulang sampai status berhasil!)
ini maksudnya gimana ya bu saya sudah berualang kali upload dan revisi pakai templet yang di sediakan sapto tetap tidak bisa, terimakasiah
halo , apakah sudah mendapat solusinya ? karena kami juga mengalami hal yg sama ..mungkin bisa share tipsnya agar berhasil di upload
Delete