Langkah-langkah Mempersiapkan Akreditasi Program Studi Pada SAPTO- BAN-PT

Pengusulan atau pengajuan akreditasi prodi dan PT dari Semula BAN-PT yaitu dalam bentuk Fisik yang dikirimkan berubah menjadi SAPTO yaitu Sistem Akreditasi Perguruan Tinggi Online. Mengapa harus SAPTO karena untuk meningkatkan efisiensi dan kualitas akreditasi PT.

Sebelum penyusunan instrument dari setiap standar, langkah awal prodi sudah memiliki Statuta PT, Renop dan Renstra Fakultas sekaligus Renop dan Renstra Prodi. Menyusun Evaluasi Diri, lalu Borang III A, dan mengacu buku matrik penilaian. setelah selesai borang program studi atau IIIA selanjutnya di compile untuk menyusun borang IIIB fakultas(dari berbagai prodi yang ada di naungan fakultas tersebut).

Tahapan Akreditasi Prodi dengan SAPTO_BAN PT yaitu:

1.      Menyusun Dokumen

2.      Menyusun Lampiran,

a.       Lampiran yang dibutuhkan untuk Borang 3A:

ü  Lampiran A : Fotokopi SK pendirian PS dan Fotokopi SK izin operasional PS

ü  Lampiran B: Fotokopi ijazah dan sertifikat pendidik dosen tetap yang bidang  keahliannya sesuai dengan PS

ü  Lampiran C: Fotokopi ijazah dan sertifikat pendidik dosen tetap yang bidang keahliannya di luar bidang PS

ü  Lampiran D: Fotokopi ijazah dan sertifikat pendidik dosen tidak tetap.

ü  Lampiran D: Contoh soal ujian dalam satu tahun terakhir untuk lima mata kuliah keahlian berikut silabusnya, RPS

ü  Surat paten HaKI atau surat pengakuan/penghargaan terhadap karya dosen atau mahasiswa dari lembaga nasional atau internasional

b.      Lampiran yang dibutuhkan untuk Borang 3B:

ü  Fotokopi SK pendirian Fakultas

ü  Dokumen Renstra dan Renop Fakultas

3.      Proses Pengajuan Akreditasi Program Studi (APS): unggah berkas persyaratan

a.          Surat Pengantar dari instansi

b.         Surat Pernyataan

c.          Buku IIIA (Borang Program studi)

d.         Lampiran Borang Program studi (sesuai buku IIIA)

e.          Buku IIIB (Borang unit pengelola Program studi/ Fakultas)

f.          Lampiran Borang unit pengelola Program studi/ Fakultas(sesuai buku IIIB)

g.         Evaluasi Diri

h.         Borang data kuantitatif(sesuai template BAN-PT) di download melalui web SAPTO BAN PT.yaitu berisi data dari BUKU IIIA dan IIIB yang berbentu tabel-tabel atau angka.

Berikut contoh sistem sapto: sumber https://sapto.banpt.or.id/

4.      Data no 3 lengkap segera laporkan  ke bagian yang memiliki username dan password PT yang berwenang mengunggah di laman SAPTO.

5.      Setelah di unggah komplit, pastikan tidak lebih dari  H-6 bulan sebelum masa akreditasi berakhir)

6.      Proses Pengajuan Akreditasi Program Studi (APS): daftar status

a.          Submit dokumen

b.         Revisi dokumen       

c.          Menunggu proses AK         

d.         Proses AK                  

e.          Tidak lulus AK             

f.          Tunda AL                   

g.         Proses AL                   

h.         Menunggu penetapan hasil AL

i.           Menunggu penerbitan SK     

j.           SK dan sertifikat terbit   

k.         SK dan sertifikat terkirim 

l.           Tidak terakreditasi

Pada Proses daftar status ini submit dokumen sampai ke tahap revisi kurang lebih 1 bulan, lalu revisi dokumen, semakin cepat program studi  merevisi maka ketahap proses Asesmen kelakayakan atau AK juga semakin cepat. Sedangkan dari proses AK ke AL atau asesmen lapangan kurang lebih 1 bulan. Proses AL sampai  penetapan hasil AL kurang lebih 1 bulan sertifikat terbit. Sertifikat terbit kurang lebih 1 bulan dari menunggu penerbitan SK. Sehingga masa tunggu dari submit dokumen sampai SK terbit kurang lebih 6 bulan.

Dengan waktu yang sangat singkat maka program studi wajib mempersiapkan dengan baik untuk akreditasi Sapto BAN-PT.

Referensi:

https://sapto.banpt.or.id/