Hal-hal yang harus
dipersiapkan ketika pengajuan akreditasi atau reakreditasi prodi S1, S2, S3 dan
D3 melalui BAN-PT. Berikut ini lampiran-lampiran yang saya ikuti selama
akreditasi melalui SAPTO-BAN-PT.
1.
Surat Pengantar dari instansi
Surat pengantar ini ditandatangani oleh pimpinan institusi,
surat paling atas Kop PT/ Institusi, adapun dokumen yang kami kirimkan meliputi:
1)
Surat pengantar :
1 File pdf
2)
Surat Pernyataan :
1 File pdf
3)
Buku 3A atau Borang
Program Studi : 1 File pdf
4)
Lampiran 3A : 1 File pdf
5)
Buku 3B atau borang
pengelola : 1 File pdf
6)
Lampiran 3B : 1 file pdf
7)
Evaluasi diri : 1 file pdf
8)
Borang data
kuantitatif/ exel sesuai template BAN-PT : 1 file exel
2.
Surat Pernyataan
Berikut contoh surat pernyataan untuk pengunggahan borang:
3. Buku IIIA (Borang Program studi)
Buku
IIIA atau borang program studi formatnya sampai dengan maret 2018 masih dengan
template yang lama yaitu dengan 7 standar.
4. Lampiran Borang 3A:
a.
Lampiran A : Fotokopi SK pendirian PS
dan Fotokopi SK izin operasional PS
b.
Lampiran B: Fotokopi ijazah dan sertifikat pendidik dosen tetap yang
bidang keahliannya sesuai dengan PS
c.
Lampiran C: Fotokopi ijazah dan
sertifikat pendidik dosen tetap yang bidang keahliannya di luar bidang PS
d.
Lampiran D: Fotokopi ijazah dan sertifikat pendidik dosen tidak
tetap.
e.
Lampiran E: Contoh soal ujian dalam satu
tahun terakhir untuk lima mata kuliah keahlian berikut silabusnya, RPS
f.
Surat paten HaKI atau surat
pengakuan/penghargaan terhadap karya dosen atau mahasiswa dari lembaga nasional
atau internasional
Lampiran
ke 3 ini di kompilasi dalam 1 file, sehingga file yang bertulisakan fotocopy
harus kita scan, dan scan dalam bentuk jpg /png karena akan di gabung dan di
convert ke pdf. Untuk dokumen a-d di scan jpg/ png lalu kompilasi pada ms. Word. Sedangkan, dokumen d untuk soal ujian UTS dan UAS isiannya
sama dengan RPS dan RPP dan untuk penilaian tugas lebih dari 20%.
5. Buku IIIB (Borang unit pengelola
Program studi/ Fakultas
6. Lampiran Borang 3B:
a.
Fotokopi SK pendirian Fakultas, scan SK
pendirian Fakultas dengan format jpg/png lalu di copy ke ms. word. Lalu digabung
dengan file
b.
Dokumen Renstra dan Renop Fakultas,
setelah file a dan b tergabung menjadi satu langkah selanjutnya disimpan dalam
file pdf.
7.
Evaluasi Diri,
Evaluasi diri ini berisi penjabaran renop prodi, renstra prodi dan Borang 3A.
8.
Borang data kuantitatif(sesuai template BAN-PT),
Borang data kuantitatif ini wajib
dan harus di download melalui web
SAPTO BAN PT.yaitu berisi data dari BUKU IIIA dan IIIB yang berkaitan dengan
tabel-tabel atau angka yang ada perhitungannya. Seperti pada borang 3A STANDAR
3(3.1.1 – 3.1.2 - 3.1.4 - 3.3.1), standar 4(4.3.1 – 4.3.2 - 4.3.3
-4.3.4 - 4.3.5 - 4.4.1
- 4.4.2 -
4.5.1 - 4.5.2
- 4.5.3 -
4.5.4 - 4.5.5 - 4.6.1).
standar 5(5.1.2.1 - 5.1.2.2 -
5.1.3 - 5.4.1
- 5.5.1 – 5.5.2), standar
6(6.2.1.1 - 6.2.1.2
- 6.2.2 -
6.2.3 - 6.3.1
- 6.4.1.1 -
6.4.1.2 -6.5.2), standar
7(7.1.1 - 7.1.3
- 7.1.4 -7.2.1). Borang Kuantitatif 3B untuk stnadar 3(3.1.2 – 3.2.1 - 4.1.1
- 4.1.2) standar 4(4.2) standar 6(6.1.1.1 - 6.1.1.2 - 6.1.1.3
- 6.4.2), standar 7(7.1.1 - 7.2.1).
Data exel ini harus teliti dan hati-hati, jangan sampai kita
menambahkan kolom, karena kalau berbeda
dari template aslinya ketika di uploud akan gagal dan diminta memperbaiki
sampai berhasil.
Berikut tabel asli tempate
Table yang sudah di isi tetapi
menambahkan kolom karena ingin menjumlahkan
Uraian singkat saya ini berdasarkan
pengalaman, sehingga kalau kita mengisi sudah sama akan mempermudah ketika akan
di uploud oleh operator Perguruan tinggi atau intitusi.
Referensi:
